Tugas #T04 adalah pengganti UTS - bersifat pribadi

ERPT04A video panduan install openerp https://www.youtube.com/watch?v=yOgbW2c_ZWo&feature=youtu.be

tugas 3 Rangkuman blog UPERP (2014/2015 sm 1)

Membuat Skenario Purchasing

Tahap 1 : membuat PR (Purchase Request)

Form ini diterbitkan dari departemen yang membutuhkan pembelian barang kemudian diserahkan ke departemen purchasing/procurement/pengadaan/pembelian.

Tahap 2 : membuat RFQ (Request for Quotation) atau meminta Quotation / Penawaran
 Setelah PR diterima oleh tim purchasing/procurement/pengadaan/pembelian, mereka lalu mencari vendor-vendor yang terkait dengan barang yang ingin dibeli, untuk kemudian masing-masing vendor akan dikirimkan form RFQ untuk diisi oleh vendor. RFQ ini sendiri tentunya berisikan daftar barang yang ingin dibeli (yang terkait dengan vendor tersebut), kemudian form isian untuk vendor menuliskan harga barang, dikenakan PPN/tidak, dsb. Ada beberapa perusahaan yang tidak memakai RFQ dan biasanya menelfon vendor langsung untuk menyebutkan barang yang ingin mereka beli dan meminta vendor (melalui telfon atau meminta vendor datang atau datang ke tempat vendor) untuk mengirimkan quotation mereka masing-masing.

Tahap 3 : Seleksi atas quotation

Ini sangat-sangat tergantung berbagai macam hal, ada perusahaan yang hanya melihat penawaran/ quotation terendah, ada yang mengundang vendor-vendor untuk datang dan masing-masing akan dinego secara langsung, dsb. untuk kemudian akan dipilih salah satu vendor yang dianggap layak digunakan jasanya.

  

Tahap 4 : membuat PO (Purchase Order) / WO (Work Order) / SPK (Surat Perintah Kerja)

Ssetelah memilih vendor, perusahaan akan menerbitkan PO/WO/SPK dan akan dikirimkan kepada vendor pemenang sebagai tanda bukti bahwa perusahaan menyetujui untuk membeli barang di vendor terpilih dengan nilai yang tertera pada quotation, dan juga termin pembayaran perusahaan.

Tahap 5 : meminta Invoice / Faktur penagihan

Setelah barang / pekerjaan diselesaikan atau diterima oleh perusahaan, vendor akan menyerahkan Invoice/faktur, atau ada beberapa yang hanya membutuhkan kwitansi dimana biasanya semuanya disertai materai Rp6000

Tahap 6 : pembayaran

Pembayaran dilakukan sesuai termin yang disepakati (biasanya tertera di PO), entah itu dengan cicilan, bayar lunas, bayar 2 minggu setelah barang diterima, sebulan setelah barang diterima, dsb tergantung kesepakatan

Rangkuman blog UPERP (2013/2014 sm 2) http://rapunzel-uperp20132.blogspot.com/

OPEN ERP

OpenERP adalah aplikasi bisnis lengkap yang dikembangkan sejak tahun 2005 di Belgia oleh Fabien Pinckaers. OpenERP merupakan Open-Source Enterprise Resource Planning (ERP) yang dikembangkan, disupport dan dikelola oleh OpenERP S.A dimana Fabien duduk sebagai CEO. Fabien memiliki visi bahwa aplikasi Open-Source merupakan cara yang lebih baik untuk memenuhi keinginan customer.

OpenERP  berkomitmen  pada model bisnis Open-Source dibawah lisensi AGPL (Affero General Public License). Sehingga dengan tidak adanya biaya lisensi membuat OpenERP sangat terjangkau jika dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, seperti SAP, Oracle dan Microsoft Dynamic.

OpenERP saat ini sudah memiliki lebih dari 400 partner yang membantu customer dalam pengimplementasian sistem di lebih dari 80 negara. 

Tujuan dari model bisnis OpenERP adalah:

1. Membuat aplikasi bisnis yang terjangkau bagi setiap orang
2. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada customer
3. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada partner dan komunitas
4. Membuat model yang sustainable untuk pengembangan bisnis